1、办公室家具应放在一个空气质量流通、比较不同干燥的地方，不要因为靠近火源或潮湿的墙壁，避免由于太阳曝晒。
2、办公用家具上的尘土，应用毛掸清除，尽量自己不要生活用水进行擦洗，必要时可以可用一个潮湿的细软布轻擦，千万不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗，以免产生影响使用油漆亮度或造成一些油漆脱落。
3、文件柜类办公空间家具企业移动时要抬离地面，不要硬推硬拉，以免腿子松动或损坏。
4、办公沙发类办公室家具要放在干燥的地方，以防止内部弹簧生锈，影响弹力。
5、办公水平桌面上不要放酸、碱类化学腐蚀社会物质，不要放开水、铝壶等。
办公家具的摆放和布局十分重要，在办公空间中合理有效地利用空间，使办公空间的效益最大化，在考虑办公家具摆放时，也要兼顾风格、色彩的搭配。合理的办公家具摆放布局，不仅让能够让办公室更加全面协调美观，也能有效方法提高企业办公管理效率。
摆放要充分考虑客户的组织结构、部门数量和职能，满足各部门工作的特殊性和对桌面空间的要求。有的职能管理部门注重学生沟通与协调，而有的职能部门则需要能够进行集中精神的工作生活环境。针对不同的功能需求，在办公家具的布局上，也要做出不同的设计。
办公桌椅的摆放不能进行随意，要根据学生空间的实际能力大小来，如果是一个小型企业办公室，就不宜选择大尺寸的办公桌椅，同时教师也要充分考虑社会工作位之间的互不干扰性，工位间保持经济合理的距离，设置不宜过于紧凑，还要留出活动设计空间，过于狭窄的话很容易出现导致行走间相互交流碰撞，宽敞的空间也会让人更加安全舒适。
摆放过程中可以巧用办公家具做隔断，隔断要有自己一定社会高度，但又不能太高避免封闭视线而产生一种心理上的压抑感，也要需要注意发展空间的隐私性。这里进行比较推荐隔而不断的形式，如果是通过使用柜架作为一个隔断，那么也应当充分考虑实用性，在作为隔断的同时我们不要忽视柜架的使用企业价值。
